Wordに搭載されるAIの基本的な使い方を知りたい!
WordにAIが搭載されることで、日々の仕事の効率はかなりアップします!ただ、使いこなせる人と使いこなせない人で差は大きくなるでしょう。
そこで今回は、Wordに搭載されたMicrosoft 365 Copilot/Copilot Proの使い方から活用方法を初心者向けに解説します!
この記事で分かること!
- AI搭載(ChatGPT)のWordの始め方から活用方法
ChatGPTとは何か詳しく知りたい方はコチラで詳しく解説しています。
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Microsoft 365 Copilot Pro×Word(ワード)とは
Microsoft 365 Copilot(AI)×Wordの以下の点について解説します。
- Word×AI概要と特徴
- Word×AIの料金プラン・インストール方法
概要と特徴
WordのAIは文章の作成、編集、要約、創作ができます!
簡単な指示だけで、必要に応じて組織内の情報を加味しながら、下書きを作ってくれます。既存ドキュメントに内容追加、文章要約なども可能です。文章を専門的、カジュアルな口調など、適切な文章も作成できます。
文章の推敲をサポートする提案もしてくれるため、主張したいことを強調したり、不整合な点を解消したりできます。
料金プラン・インストール方法
日本国内でCopilot(AI)の提供時期は未定なため、公開され次第、価格と導入方法はアップします!
注意
Microsoft Office365バージョンのみ使える予定です。2019,2021バージョンのOffice製品では使えません。
Office製品(2019,2021バージョン)の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しましょう!
データを蓄積することでCopilot(AI)の利用開始後すぐに活用できます!
Microsoft 365 Copilot Pro×Word(ワード)の使い方
Microsoft 365 CopilotのWordの基本的な使い方を解説します。
- Word画面からCopilotをひらき、依頼する
- Copilot(AI)の回答結果を確認する
WordからCopilotを開き、依頼する
まず、Word画面の右上からCopilotの画面を開きます。
次に、やりたいことをCopilot(AI)に依頼します。
※ @〇〇〇とすると、テンプレファイルを選択できます。
<依頼文の例>
〇〇ファイルのような形にして作成してください
Copilot(AI)の回答結果を確認する
Excel画面の右中段からCopilot(AI)の回答文と、AIがテンプレファイルに沿ってWord文章が修正されました。
先に文章を作成して、テンプレートのフォームを選択すれば簡単に資料が作成できて便利ですね。
Microsoft 365 Copilot Pro×Word(ワード)の活用事例
Microsoft 365 Copilot Pro×Word(ワード)は生産性をアップできる!
今回はExcelに搭載されるAI(Microsoft 365 Copilot)の使い方から活用方法について以下の点を紹介しました。
- Word×AI概要と特徴
- Word×AIの料金プラン・インストール方法
- Word×AI(Microsoft 365 Copilot)の使い方
- Word×AI(Microsoft 365 Copilot)の活用事例
以上、最後まで読んで頂きありがとうございます!
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