Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)使い方・活用方法を解説!

Microsoft 365のCopilot Business Chatの使い方を知りたい!

Business Chatを最大限活用したい!

Business Chatは、Microsoft 365 アプリ、データ (カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先) を横断して機能し、従来できなかったことが実現できる便利な機能です。

活用できれば、日々の仕事の効率はかなりアップするでしょう。使いこなせる人と使いこなせない人で生産性の差は大きくなります。

そこで今回は、Microsoft 365 Copilot Business Chatの使い方・活用方法を初心者向けに解説します!

この記事で分かること!
  • AI(ChatGPT)搭載のMicrosoft 365 Copilot Business Chatの始め方から活用方法

ChatGPTとは何か詳しく知りたい方はコチラで詳しく解説しています。

目次

Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)とは

Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)の以下の点について解説します。

  • Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)の概要と特徴
  • Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)の料金プラン・インストール方法

Business Chat 概要と特徴

ユーザーのデータやアプリすべてを横断して機能する、これまで不可能だったことができるようになります。

Business Chat は、ドキュメント、プレゼンテーション、メール、カレンダー、メモ、連絡先といったすべてのデータを横断してユーザーに価値を提供される。

複数のソースから情報を収集するため、チームの全員が共通の認識を持って、協調しながら物事を進めることができます。さまざまなツールに時間をとられることなく、最も重要な仕事に多くの時間を割けるようになります。

Business Chat 料金プラン・インストール方法

日本国内でCopilot(AI)の提供時期は未定なため、公開され次第、価格と導入方法はアップします!

注意
Microsoft Office365バージョンのみ使える予定です。2019,2021バージョンのOffice製品では使えません。

Office製品(2019,2021バージョン)の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しましょう!

データを蓄積することでCopilot(AI)の利用開始後すぐに活用できます!

Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)の使い方

Microsoft 365 Copilot Business Chatの基本的な使い方を解説します。

  • Teamsを開く
  • TeamsからBusiness Chatに呼びかける
  • Business Chatから回答をもらう

Teamsを開く

Teamsを開くと、Copilot(副操縦士)とのChatができます。

Copilot(副操縦士)に質問や指示をする

Copilot(副操縦士)に質問や指示をします。

例)昨日、〇〇〇プロジェクトで何かあった?

Copilot(副操縦士)から回答をもらう

Copilot(副操縦士)から回答がもらえます。

カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、会議などの情報を横断して、まとめた回答を得れます。

例)〇〇プロジェクトの昨日の進展をまとめました。
・〇〇「契約書のリードタイムに問題がある」と緊急メールを送りました
・以下の資料が更新されました
 ・〇〇リスト
 ・〇〇プレゼンテーション

やきいも

朝、出勤したときにメールチェックと同じように「今朝までに何があった?優先順位付けて簡潔に教えて」と問いかけると便利ですね。

Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)の活用事例

やきいも

まだ日本国内ではリリースされていないため、事例が公開され次第アップします。

Microsoft 365 Copilot Business Chat(ビジネスチャット)は生産性をアップできる!

今回はMicrosoft 365 Copilot Business Chatの使い方・活用方法について以下の点を紹介しました。

  • Business Chat 概要と特徴
  • Business Chat の料金プラン・インストール方法
  • Business Chat の使い方
  • Business Chat の活用事例

Office製品(2019,2021バージョン)の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しておきましょう!

データを蓄積することでCopilot(AI)の利用開始後に、すぐに活用ができます!

以上、最後まで読んで頂きありがとうございます!

Microsoft AIサービスのまとめ

Microsoft が提供するAIサービスを未経験者が活用できるまでの流れをまとめました。

Microsoft AIサービスの全体像を知る

Microsoftが提供している各サービスを簡単にまとめた記事です。

Microsoft AIサービスの詳細を知る

Microsoft が提供しているAIのサービスは多岐にわたります。

AIサービスごとに詳しくまとめてます。以下のリンクからご確認ください。

Microsoft 365 Copilot サービス

Microsoft 365 Copilotのライセンス選び方を知る

Microsoft 365 Copilotのライセンス選び方をまとめた記事です。

※ Microsoft 365 Copilotのライセンスが公表されましたら、以下のコンテンツを随時更新します。現状のMicrosoft 365の価格については以下の記事で詳しく解説しています。

Microsoft 365 ライセンス価格の改定

2023年6月1日以降よりMicrosoft 365 ライセンス価格が以下の通りに値上がりします。

引用:マイクロソフト公式サイト(Microsft365 価格改定について)※公式サイトは税別価格で記載

やきいも

AI(ChatGPT)搭載予定のOffice製品を購入予定の方は、今のうちに買った方がお得ですね。

Microsoft 365 Copilotの活用方法を学ぶ

Microsoft 365 Copilotの活用方法の学び方を紹介します。

※ Microsoft 365 Copilotのライセンスが公表されましたら、随時更新します。

  • 学習方法を知る
  • 動画で学ぶ
  • 書籍で学ぶ
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