【Microsoft 365 Copilot（AI/ChatGPT）まとめ】初心者向けにゼロから完全解説！

2023年3月にマイクロソフトが「仕事の副操縦士（AI）となる Microsoft 365 Copilot 」を発表して何かと話題ですよね。MicrosoftのOffice製品を利用してるユーザーは早めに状況を把握することで、仕事に活用できます！

そこで、今回はMicrosoft 365 Copilotについて0から活用方法まで初心者向けに解説します！

Microsoft 365 Copilot（AI/ChatGPT）とは

Microsoft 365 Copilotとは何か、以下の4点について解説します！

1. 概要と特徴
2. 利用できるアプリとサービス
3. 価格と導入方法
4. データのセキュリティ・安全性

AIモデルはOpenAIのChatGPTモデルです。ChatGPTについてはコチラで詳しく解説しています。

特徴

Microsoft 365 Copilotは、仕事の副操縦士として、ユーザーの生産性を向上できるAIを搭載したツールです。

大規模言語モデル (LLM) のパワーとMicrosoft GraphやMicrosoft 365アプリ内のデータを組み合わせて、自然言語で指示を入力するだけで、文章の作成、編集、要約、データの分析、プレゼンテーションの作成などを支援できます。

また、Business Chatという新しいサービスも提供し、従来のoffice内のデータを横断して情報や洞察を提供します。

AI搭載のBing VS Copilot

AI搭載のBing	Copilot
WEB上の情報	企業内の情報

Microsoft 365 Copilotでは、企業内のデータも活用できるのが特徴です！

AI（ChatGPT）を搭載したBingとは何か知りたい方はコチラで詳しく解説しています。

利用できるアプリ

Copilot（AI）は以下の2 つの方法で Microsoft 365 に組み込まれます。

• Microsoft Office 365 に搭載（Word、Excelなど）
• Business Chat
  引用：マイクロソフト公式HP

Microsoft Office 365 に搭載

Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 、OneNoteなどのOffice製品に組み込まれてます。

Business Chat

LLM、Microsoft 365 アプリ、ユーザーのデータ (カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先) を横断して機能し、従来できなかったことが実現できます。

例）「製品戦略をどのように更新したか、私のチームに教えてください」 といった自然言語のプロンプト (prompt、指示) を入力すると、午前中の会議、メール、チャットのスレッドに基づいて、回答を得ることができます

大規模言語モデル（LLM：Large Language Models）とは、大量のテキストデータを使ってトレーニングされた自然言語処理のモデルのことである。

引用：大規模言語モデル – Wikipedia

価格・インストール方法

日本国内でCopilot（AI）の提供時期は未定なため、公開され次第、価格と導入方法はアップします！

注意
Microsoft Office365バージョンのみ使える予定です。2019,2021バージョンのOffice製品では使えません。

Office製品（2019,2021バージョン）の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しましょう！

データを蓄積することでCopilot（AI）の利用開始後すぐに活用できます！

セキュリティ・安全性

Microsoft 365 Copilotは企業向けに設計され、企業におけるデータのセキュリティとプライバシーに対するマイクロソフトのこれまでの取り組みを基盤としてます。そのため、セキュリティ・安全性は安心して使えます！

以下がデータセキュリティに関するポイントです！

１．自社情報が外部のAI学習には使われない
データは各企業ごとに分離されているため、自社情報が外部のAI学習には使われない。Copilotが企業間を超えてデータ処理することはない。

２．学習させたノウハウの漏洩はない
企業内で学習させたお客様のノウハウをMicrsoftは活用しない。

引用：YouTube 日本マイクロソフト㈱ モダンワークビジネス本部 山崎善寛 本部長）

Microsoft 365 Copilot（AI/ChatGPT）の活用方法

Microsoft Copilotを搭載したOffice365製品（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 、OneNote）とBusiness Chatの簡単な使い方を紹介します。

Microsoft 365（Office）の活用例

Microsoft Copilot（AI）が搭載されたMicrosoft 365（Office）の活用例を紹介します！

Word

AIが文章の作成、編集、要約、創作ができます！

簡単な指示だけで、必要に応じて組織内の情報を加味しながら、下書きを作ってくれます。既存ドキュメントに内容追加、文章要約なども可能です。文章を専門的、カジュアルな口調など、適切な文章も作成できます。

文章の推敲をサポートする提案もしてくれるため、主張したいことを強調したり、不整合な点を解消したりできます。

Word（ワード）×AI（Microsoft 365 Copilot）使い方・活用方法についてはコチラで詳しく解説しています。

Excel

AIがデータの分析と探索をサポートします。

Copilot に数式をたずねるだけでなく、自然言語でデータに関する質問もできます。それに基づいて Copilot がモデルを生成し、相関関係を明らかにしたり、What-if シナリオを提案したり、新しい数式を推奨したりしてくれます。

自身でデータに手を加えることなく、掘り下げた分析が可能です。

傾向を把握したり、わかりやすく視覚化したり、推奨事項をたずねて別の結論を導き出したりもできます。

Excel（エクセル）×AI（Microsoft 365 Copilot）使い方・活用方法についてはコチラで詳しく解説しています。

PowerPoint

アイデアを魅力的なプレゼンテーションにしてくれます。

Copilot が簡単な指示や概要からプレゼンテーションの新規作成ができます。

長々としたプレゼンテーションをボタン 1 つで要約や、自然言語での指示で、レイアウト調整、テキスト書式設定を変更、アニメーションの時間を調整することも可能です。

PowerPoint（パワーポイント）×AI（Microsoft 365 Copilot）使い方・活用方法についてはコチラで詳しく解説しています。

Outlook

受信トレイとメッセージの画面でユーザーをサポートし、メールの選別に費やす時間を減らし、コミュニケーションの時間を増やせるようになります。

複数の人と長くやり取りして複雑になったメール スレッドを要約して、各自が書いたことの内容だけでなく、それぞれの違った視点や、まだ解決されていない問い合わせも把握することができます。

また、簡単な指示でメールの返信文を書いたり、文章のトーンや長さを調整することも可能です。

Outlook（アウトルック）×AI（Microsoft 365 Copilot）使い方・活用方法についてはコチラで詳しく解説しています。

Teams 

共同作業の手間を軽減します。

効果的な会議進行、スピーディな会話、主要論点の整理、重要アクションのまとめをサポートし、次に何を実行すべきかをグループ全体が把握できるようにします。

チャットでは、Copilot の助けを借りて、議論の流れを妨げることなく、特定の問題に対して答えを得たり、見逃していることをキャッチアップしたりできます。

会議や会話に Copilot を追加すると、チャットの履歴に基づいて会議のアジェンダを作成したり、フォローアップのために適切な人物を特定したり、次の進捗確認のミーティングをスケジュールしたりするなど、一般的なタスクを強力にサポートしてくれるツールが手に入ります。

Teams （チームス）×AI（Microsoft 365 Copilot）使い方・活用方法についてはコチラで詳しく解説しています。

Business Chatの活用例

ユーザーのデータやアプリすべてを横断して機能する、まったく新しいエクスペリエンスで、これまで不可能だったことができるようになります。

Business Chat は、Microsoft Graph の機能を活用し、ドキュメント、プレゼンテーション、メール、カレンダー、メモ、連絡先といったすべてのデータを集約してユーザーに寄り添います。

複数のソースから情報を収集するため、チームの全員が共通の認識を持って、協調しながら物事を進めることができます。さまざまなツールに時間をとられることなく、最も重要な仕事に多くの時間を割けるようになります。

Microsoft 365 Copilot Business Chat（ビジネスチャット）使い方・活用方法についてはコチラで詳しく解説しています。

Microsoft 365 Copilot（AI/ChatGPT）まとめ

今回はMicrosoft 365 Copilotについて0から活用方法まで初心者向けに以下のことを紹介しました!

1. 概要と特徴
2. 利用できるアプリとサービス
3. 価格と導入方法
4. データのセキュリティ・安全性
5. Microsoft 365 Copilot（AI/ChatGPT）の活用方法

Office製品（2019,2021バージョン）の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しましょう！
2019,2021バージョンのOffice製品では使えません。

データを蓄積することでCopilot（AI）の利用開始後すぐに活用できます！

以上、最後まで読んで頂きありがとうございます！