Outlook|アウトルック+AI(Microsoft 365 Copilot)使い方・活用方法を解説!

Outlookに搭載されるAIの基本的な使い方を知りたい!

Outlook搭載のAIを最大限活用したい!

OutlookにAIが搭載されることで、日々の仕事の効率はかなりアップします!ただ、使いこなせる人と使いこなせない人で差は大きくなるでしょう。

そこで今回は、Outlookに搭載されるAI(Microsoft 365 Copilot)の使い方から活用方法を初心者向けに解説します!

この記事で分かること!
  • AI(ChatGPT)搭載のOutlookの始め方から活用方法

ChatGPTとは何か詳しく知りたい方はコチラで詳しく解説しています。

目次

Outlook(アウトルック)+AI(Microsoft 365 Copilot)とは

Microsoft 365 Copilot(AI)×Outlookの以下の点について解説します。

  • Outlook×AI概要と特徴
  • Outlook×AIの料金プラン・インストール方法

概要と特徴

Outlook搭載のAIが、受信トレイとメッセージの画面でユーザーをサポートし、メールの選別に費やす時間を減らし、コミュニケーションの時間を増やせるようになります。

複数の人と長くやり取りして複雑になったメール スレッドを要約して、各自が書いたことの内容だけでなく、それぞれの違った視点や、まだ解決されていない問い合わせも把握することができます。

また、簡単な指示でメールの返信文を書いたり、文章のトーンや長さを調整することも可能!

料金プラン・インストール方法

日本国内でCopilot(AI)の提供時期は未定なため、公開され次第、価格と導入方法はアップします!

注意
Microsoft Office365バージョンのみ使える予定です。2019,2021バージョンのOffice製品では使えません。

Office製品(2019,2021バージョン)の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しましょう!

データを蓄積することでCopilot(AI)の利用開始後すぐに活用できます!

Outlook(アウトルック)+AI(Microsoft 365 Copilot)の使い方

Microsoft 365 CopilotのOutlookの基本的な使い方を解説します。

  • Outlookでメールを選択し、要約してもらう
  • 要約結果を確認し、追加の指示を入力する
  • 作成されたメールを確認し、文章表現を調整し完了

Outlook画面か編集したいメールを選択し、要約の指示

まず、Outlook画面でメールを選択し、要約をクリック!

要約結果を確認し、追加の指示を入力

次に作成された要約結果を確認し、AIに追加の指示を入力

作成されたメールを確認、文章表現の追加を指示して完了

作成された回答に追加の指示をする。

文書の長さ、文章表現を調整依頼をして、作成されたメールを確認する。

やきいも

メールの確認から回答までの返信スピードがアップしそうですね!

Outlook(アウトルック)+AI(Microsoft 365 Copilot)の活用事例

やきいも

まだ日本国内ではリリースされていないため、事例が公開され次第アップします。

Outlook(アウトルック)+AI(Microsoft 365 Copilot)は生産性をアップできる!

今回はOutlookに搭載されるAI(Microsoft 365 Copilot)の使い方から活用方法について以下の点を紹介しました。

  • Outlook×AI概要と特徴
  • Outlook×AIの料金プラン・インストール方法
  • Outlook×AI(Microsoft 365 Copilot)の使い方
  • Outlook×AI(Microsoft 365 Copilot)の活用事例

以上、最後まで読んで頂きありがとうございます!

Microsoft AIサービスのまとめ

Microsoft が提供するAIサービスを未経験者が活用できるまでの流れをまとめました。

Microsoft AIサービスの全体像を知る

Microsoftが提供している各サービスを簡単にまとめた記事です。

Microsoft AIサービスの詳細を知る

Microsoft が提供しているAIのサービスは多岐にわたります。

AIサービスごとに詳しくまとめてます。以下のリンクからご確認ください。

Microsoft 365 Copilot サービス

Microsoft 365 Copilotのライセンス選び方を知る

Microsoft 365 Copilotのライセンス選び方をまとめた記事です。

※ Microsoft 365 Copilotのライセンスが公表されましたら、以下のコンテンツを随時更新します。現状のMicrosoft 365の価格については以下の記事で詳しく解説しています。

Microsoft 365 ライセンス価格の改定

2023年6月1日以降よりMicrosoft 365 ライセンス価格が以下の通りに値上がりします。

引用:マイクロソフト公式サイト(Microsft365 価格改定について)※公式サイトは税別価格で記載

やきいも

AI(ChatGPT)搭載予定のOffice製品を購入予定の方は、今のうちに買った方がお得ですね。

Microsoft 365 Copilotの活用方法を学ぶ

Microsoft 365 Copilotの活用方法の学び方を紹介します。

※ Microsoft 365 Copilotのライセンスが公表されましたら、随時更新します。

  • 学習方法を知る
  • 動画で学ぶ
  • 書籍で学ぶ
目次