Outlook|アウトルック+AI（Microsoft 365 Copilot）使い方・活用方法を解説！

OutlookにAIが搭載されることで、日々の仕事の効率はかなりアップします！ただ、使いこなせる人と使いこなせない人で差は大きくなるでしょう。

そこで今回は、Outlookに搭載されるAI（Microsoft 365 Copilot）の使い方から活用方法を初心者向けに解説します！

ChatGPTとは何か詳しく知りたい方はコチラで詳しく解説しています。

Outlook（アウトルック）+AI（Microsoft 365 Copilot）とは

Microsoft 365 Copilot（AI）×Outlookの以下の点について解説します。

• Outlook×AI概要と特徴
• Outlook×AIの料金プラン・インストール方法

概要と特徴

Outlook搭載のAIが、受信トレイとメッセージの画面でユーザーをサポートし、メールの選別に費やす時間を減らし、コミュニケーションの時間を増やせるようになります。

複数の人と長くやり取りして複雑になったメール スレッドを要約して、各自が書いたことの内容だけでなく、それぞれの違った視点や、まだ解決されていない問い合わせも把握することができます。

また、簡単な指示でメールの返信文を書いたり、文章のトーンや長さを調整することも可能！

料金プラン・インストール方法

日本国内でCopilot（AI）の提供時期は未定なため、公開され次第、価格と導入方法はアップします！

注意
Microsoft Office365バージョンのみ使える予定です。2019,2021バージョンのOffice製品では使えません。

Office製品（2019,2021バージョン）の利用ユーザーは、早めにMicrosoft 365 に移行しましょう！

データを蓄積することでCopilot（AI）の利用開始後すぐに活用できます！

Outlook（アウトルック）+AI（Microsoft 365 Copilot）の使い方

Microsoft 365 CopilotのOutlookの基本的な使い方を解説します。

• Outlookでメールを選択し、要約してもらう
• 要約結果を確認し、追加の指示を入力する
• 作成されたメールを確認し、文章表現を調整し完了

Outlook画面か編集したいメールを選択し、要約の指示

まず、Outlook画面でメールを選択し、要約をクリック！

要約結果を確認し、追加の指示を入力

次に作成された要約結果を確認し、AIに追加の指示を入力

作成されたメールを確認、文章表現の追加を指示して完了

作成された回答に追加の指示をする。

文書の長さ、文章表現を調整依頼をして、作成されたメールを確認する。

Outlook（アウトルック）+AI（Microsoft 365 Copilot）の活用事例

Outlook（アウトルック）+AI（Microsoft 365 Copilot）は生産性をアップできる！

今回はOutlookに搭載されるAI（Microsoft 365 Copilot）の使い方から活用方法について以下の点を紹介しました。

• Outlook×AI概要と特徴
• Outlook×AIの料金プラン・インストール方法
• Outlook×AI（Microsoft 365 Copilot）の使い方
• Outlook×AI（Microsoft 365 Copilot）の活用事例

以上、最後まで読んで頂きありがとうございます！